Funciones del Secretario

FUNCIONES DEL SECRETARIO

1.       Ordenar el régimen administrativo del instituto, de conformidad con las directrices del director.

2.       Actuar como secretario de los órganos colegiados de gobierno del Instituto, levantar acta de las sesiones y dar fe de los acuerdos con el visto bueno del director.

3.       Custodiar las libros oficiales y archivos del Instituto

4.       Expedir, con el visto bueno del director, las certificaciones que soliciten las autoridades y los interesados.

5.       Realizar el inventario general del instituto y mantenerlo actualizado.

6.       Adquirir el material y el equipamiento del Instituto, custodiar, coordinar y gestionar la utilización del mismo y velar por su mantenimiento en todos los aspectos, de acuerdo con la normativa vigente y las indicaciones del director.

7.       Ejercer, por delegación del director y bajo su autoridad, la jefatura del personal de administración y servicios adscritos al instituto y controlar la asistencia al trabajo del mismo.

8.       Elaborar, en colaboración con los restantes órganos unipersonales, el horario del personal de administración y servicios, así como velar por su estricto cumplimiento.

9.       Elaborar el anteproyecto de presupuesto de ingresos y gastos del instituto.

10.   Ordenar el régimen económico del Instituto, de conformidad con las instrucciones del Director, realizar la contabilidad y rendir cuentas ante las autoridades correspondientes.

11.   Informar al profesorado de los asuntos tratados en el consejo escolar y de todas las cuestiones que afecten a los profesores o a la enseñanza en general.

12.   Facilitar información y recoger sugerencias relativas a los aspectos materiales y económicos, revisando los criterios de elaboración del presupuesto y asignación a los departamentos.

13.   Elaborar, cuando sea necesario, informes sobre las necesidades del centro

14.   Cualesquiera otras que le sean atribuidos por la normativa vigente y por el reglamento de organización y funcionamiento del centro.